Was die Tools kosten:

Notion ist im Grundbetrieb kostenlos nutzbar und für die meisten kleinen und mittleren Betriebe vollständig ausreichend. Voiceflow bietet einen kostenlosen Einstiegsplan, der den Aufbau und die ersten Wochen im Live-Betrieb abdeckt. Die OpenAI API kostet bei normalem internem Nutzungsvolumen realistisch zwischen 3 und 10 Euro pro Monat. Alle eingesetzten Tools sind DSGVO-konform. Verfügbare Rabattcodes für Partner-Tools sind im Kursbereich hinterlegt.

Einmaliger Aufwand, dauerhafter Effekt:

Der Einrichtungsaufwand für Mission 1 liegt je nach Betrieb zwischen 60 und 120 Minuten. Wer täglich fünfmal eine Rückfrage beantwortet, die im Schnitt drei Minuten kostet, investiert pro Woche 75 Minuten in Auskünfte, die ein System genauso gut geben könnte. Nach vier Wochen hat der Bot seine Einrichtungszeit zurückgespielt.

Was in den nächsten Missionen passiert:

Ab Mission 2 beginnt die konkrete Umsetzung. Die Wissensbasis wird in Notion aufgebaut, Voiceflow eingerichtet und der Bot zum ersten Mal mit echten Unternehmensinhalten verbunden. Mission 3 bringt den Bot in den Live-Betrieb und schließt die Lücken, die erst durch echte Nutzung sichtbar werden. Mission 4 bindet dynamische Daten an. Preislisten, Urlaubsstände und aktuelle Betriebsinformationen fließen live aus Google Sheets in das System, ohne manuelles Aktualisieren. Mission 5 richtet den langfristigen Betrieb ein, mit Wartungsroutine, Nutzungsauswertung und einem systematischen Prozess zur kontinuierlichen Erweiterung der Wissensbasis.

Was in Mission 2 konkret eingerichtet wird:

Mission 2 ist der Startpunkt der Umsetzung. Notion wird strukturiert aufgesetzt, die ersten Inhalte eingetragen und Voiceflow so konfiguriert, dass der Bot am Ende der Mission erste echte Fragen beantwortet. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fertige Vorlagen zum Kopieren und direkte Tool-Links sorgen dafür, dass die Einrichtung so reibungslos wie möglich verläuft.