Was die Tools kosten:

Make ist zum Start im kostenlosen Plan verfügbar und reicht für diesen Workflow vollständig aus. Die OpenAI API kostet bei normalem KMU-Volumen zwischen zwei und acht Euro pro Monat. Google Sheets ist kostenlos.

Gesamtkosten zum Start: 2 bis 8 Euro. Wenn du später skalierst: zwischen 11 und 17 Euro pro Monat für alles zusammen. Mit dem MentorWave-Rabattcode auf Make sparst du zusätzlich auf den Tarif.

Der Workflow läuft ausschließlich mit DSGVO-konformen Tools. Make verarbeitet Daten auf EU-Servern. Die Verbindung zu Gmail oder Outlook erfolgt über eine standardisierte, sichere Schnittstelle ohne Weitergabe deines Passworts.

Die Einrichtung im Überblick:

Vier weitere Missionen und insgesamt etwa 60 Minuten Aufwand. Mission 2 richtet alle Tools ein und verbindet sie miteinander, die Basis, auf der alles Weitere aufbaut. Mission 3 baut den eigentlichen Workflow Schritt für Schritt. Mission 4 testet das System und schaltet es live. Mission 5 passt den Workflow auf dein spezifisches Unternehmen an.

Was dich in Mission 2 erwartet:

In Mission 2 richtest du Make, OpenAI und Google Sheets ein und verbindest sie mit deinem bestehenden E-Mail-Postfach. Du erstellst die Accounts, aktivierst die notwendigen Einstellungen und legst die Grundlage auf, auf der der Workflow in Mission 3 aufgebaut wird. Alle Schritte werden mit Screenshots erklärt. Die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten.