Was vor dem Start vorhanden sein muss:

Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die einzige inhaltliche Vorarbeit besteht darin, die eigenen Einkaufskriterien zu kennen: Welche Produktkategorien werden regelmäßig beschafft? Welche Anforderungen gelten an Qualität, Herkunft und Lieferzeit? Welcher Betrag löst eine Genehmigungspflicht aus? Diese Angaben fließen einmalig in das System ein und gelten ab dann automatisch für jede Recherche.

Technische Voraussetzungen:

Ein Google-Konto ist erforderlich. Google Sheets ist die zentrale Datenbank des Workflows. Ein Make-Account wird für die Automatisierung benötigt. Ein OpenAI-API-Zugang ist notwendig; die Einrichtung dauert unter zehn Minuten. Tally.so für das Bedarfsformular ist optional. Das wird Verlauf aber noch genau erklärt!

DSGVO-Hinweis:

Bedarfsmeldungen, Rechercheergebnisse und Bestelldaten verbleiben in Google Sheets. Die OpenAI API-Nutzung unterliegt den Business Terms, die eine Verwendung der Eingaben zum Modelltraining ausschließen. Alle eingesetzten Tools sind DSGVO-konform betreibbar. Verfügbare Rabattcodes für Partner-Tools sind im Kursbereich hinterlegt.