Was die Tools kosten:

Make, Google Sheets und Tally.so sind im Grundbetrieb kostenlos. Die OpenAI API kostet bei zwei bis fünf Rechercheanfragen täglich realistisch zwischen 4 und 12 Euro pro Monat. Das ist der einzige laufende Kostenpunkt.

Einmaliger Aufwand, dauerhafter Effekt:

Der Einrichtungsaufwand liegt je nach Betrieb zwischen 90 und 150 Minuten. Wer drei Mal pro Woche eine Lieferantenrecherche durchführt, die im Schnitt 30 Minuten kostet, investiert monatlich sechs Stunden in Aufgaben, die das System ab sofort übernimmt. Nach zwei Wochen hat der Workflow seinen Einrichtungsaufwand zurückgespielt.

Was in den nächsten Missionen passiert:

Ab Mission 2 beginnt der Aufbau der Lieferantendatenbank. Mission 3 richtet Bedarfserfassung und Genehmigungsprozess vollständig ein. Mission 4 automatisiert die Bestellauslösung. Mission 5 schließt den Kreislauf.

Was in Mission 2 konkret eingerichtet wird:

Make wird mit Google Sheets verbunden, der erste Recherche-Workflow aufgesetzt und OpenAI mit den Einkaufskriterien des Unternehmens konfiguriert. Am Ende der Mission läuft die erste automatische Produktrecherche. Mit echten Produkten, echten Lieferanten und einer fertigen Entscheidungsvorlage im Google Sheet.