Der Wendepunkt:

Dieser Workflow ersetzt die manuelle Lieferantenrecherche durch ein automatisiertes System, das weltweit nach den besten Produkten sucht. Egal ob Preis, Qualität, Lieferzeit und Mindestabnahmemenge. Das Ganze als fertige Entscheidungsvorlage bereitstellt. Was früher eine Stunde Recherche war, läuft ab sofort automatisch im Hintergrund.

Was das System ab Mission 2 übernimmt:

Das System empfängt Bedarfsmeldungen, ausgelöst durch einen Lagerbestand-Trigger in Google Sheets oder durch ein Bedarfsformular und startet sofort eine strukturierte Weltmarktrecherche. OpenAI mit aktivierter Websuche durchsucht Alibaba, Amazon Business, Lieferantenportale und Preisvergleichsseiten gleichzeitig, bewertet die Ergebnisse nach den Kriterien des Unternehmens und schreibt eine fertige Empfehlung in ein Google Sheet: drei Optionen, bewertet nach Preis-Leistung, mit Lieferant, Preis, Lieferzeit und Quelle. Der Verantwortliche entscheidet, aber er recherchiert nicht mehr.

Was das System nicht tut:

Das System bestellt nicht eigenständig und trifft keine finale Einkaufsentscheidung. Jede Bestellung durchläuft eine Genehmigung. Bei kleinen Beträgen als einfacher Klick in einer E-Mail, bei größeren mit vollständiger Entscheidungsvorlage. Die Kontrolle bleibt beim Unternehmen, die Arbeit übernimmt das System.

Mögliche Erweiterungen:

• Alibaba-Direktanbindung: über die offizielle Alibaba Open Platform API werden Echtzeit-Produktdaten und Lieferanteninformationen direkt ins System gezogen

• Preisalarm: das System überwacht laufend die Preise bestehender Lieferanten und meldet automatisch, wenn ein Artikel günstiger verfügbar ist als beim aktuellen Anbieter

• Automatische Verhandlungsmail: liegt ein Angebotspreis über dem definierten Zielwert, sendet das System eigenständig eine Gegenanfrage an den Lieferanten