Was Cal.com ist und warum es hier eingesetzt wird:

Cal.com ist eine Open-Source-Terminbuchungsplattform die DSGVO-konform betrieben werden kann und direkt in fonio.ai integriert ist. Der Assistent greift im Gespräch in Echtzeit auf deinen Cal.com Kalender zu — er sieht ausschließlich die Zeitfenster die du als verfügbar freigegeben hast und bucht den Termin direkt im laufenden Gespräch. Du richtest die Verfügbarkeit einmalig ein — danach läuft die Buchung vollautomatisch.

Account erstellen:

Klicke auf den folgenden Button, um ein Konto zu erstellen.

Cal.com ist kostenlos, aber wenn du dich für einen kostenpflichtigen Plan entscheidest, kannst du mit unserem Link 20% für ein Jahr sparen.

Verfügbarkeit festlegen:

Klicke im linken Menü auf "Verfügbarkeit". Du siehst eine Standardverfügbarkeit die du anpassen kannst. Lege fest an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten du für Erstgespräche oder Rückrufe erreichbar bist. Zum Beispiel Montag bis Freitag von 8 bis 10 Uhr. Klicke auf Save wenn die Verfügbarkeit korrekt eingetragen ist.

Wichtig: Trage hier ausschließlich Zeitfenster ein die du tatsächlich für Telefongespräche reservieren möchtest. Der Assistent bucht ausschließlich in diesen Slots — was nicht freigegeben ist ist für ihn nicht buchbar.

Links anlegen:

Klicke im linken Menü auf "Links". Dort siehst du schon vorgestellte Links. Du kannst diese passend zu deinem Unternehmen bearbeiten oder oben rechts einen neuen Link erstellen.

Vergib einen Namen der im Gespräch sinnvoll klingt — zum Beispiel "Erstgespräch" oder "Rückruf". Lege die Dauer fest — 15 oder 30 Minuten sind für die meisten KMUs der richtige Einstieg.

Bei Ort ist standardmäßig “Call Video“ ausgewählt, du kannst aber auch einstellen, dass du den Kunden per Telefon anrufst. Wähle dafür "Phone Call". Klicke dann auf speichern.

Erstelle erst mal einen Link für dein Unternehmen. Falls das nicht reich und du auch längere oder kürzere Calls führen möchtest, kannst du nachträglich weitere Links hinzufügen.