API Key in Cal.com erstellen:

Öffne in Cal.com unten die Einstellungen und klicke im linken Menü auf API-Schlüssel.

Klicke auf "Neu". Vergib einen Namen — zum Beispiel "fonio API Key". Aktiviere den Schalter "Läuft niemals ab". Klicke auf "Erstellen". Cal.com generiert einen API Key — kopiere ihn sofort und speichere ihn an einem sicheren Ort. Der Schlüssel wird dir nur einmal angezeigt und kann danach nicht mehr abgerufen werden.

Cal.com in Fonio.ai einbinden:

Öffne fonio.ai und navigiere zu deinem Assistenten. Scrolle nach unten zu den "Fähigkeiten" und wähle "Termine buchen". Klicke auf den Button und wähle "Cal.com hinzufügen".

Du wirst aufgefordert zwei Angaben zu machen: den Cal.com API Key und die Event ID des Event Types den du soeben angelegt hast.

API-Key:

Klicke auf den Button "Verbinden" und gib dort alle nötigen Angaben und den API-Key ein.

Event-ID:

Um die Event ID einzugeben, navigiere eine Seite weiter zu den Einstellungen.

Dort kannst du dann den zuvor in Cal.con konfigurierten Link auswählen. So bucht Fonio die Termine nur über diesen Link. Sollte nichts angezeigt werden, stelle sicher, dass du den API-Schlüssel zuvor korrekt eingerichtet und dein Cal-Konto mit Fonio verbunden hast.

Achte anschließend darauf, dass "Kalenderbuchungen erlauben" aktiviert ist und dass du unten bei SMS den Namen deines Unternehmens eingibst, statt Fonio.

Unter den erweiterten Einstellungen aktivierst du "Buchungslinks erlauben" und wählst als Platzhalter eine erfundene E-Mail, mit deinem Namen als Domain, Beispiel: call@mentorwave.de.

Klicke auf Speichern.

SMS-Guthaben auffüllen:

Wir empfehlen, dass die Bestätigungen für die Termine via SMS versendet werden. Dafür muss man aber das SMS-Guthaben in Fonio aufladen. Das tust du, indem du in Fonio unten links auf dein Profil klickst und auf "Abo & Abrechnung" klickst.

Unter "Add-ons" kannst du SMS hinzufügen.

Verbindung testen:

Starte erneut einen Testanruf und bitte den Assistenten um einen Termin. Der Assistent prüft in Echtzeit die Verfügbarkeit in Cal.com, schlägt dir einen freien Slot vor und bucht ihn bei Bestätigung direkt. Öffne danach Cal.com und prüfe ob der Termin korrekt eingetragen wurde und der Slot für weitere Buchungen gesperrt ist.