Wofür die App eingesetzt wird:

Nicht alle Belege kommen digital. Tankquittungen, Kassenzettel, Bewirtungsbelege — diese entstehen physisch und müssen erfasst werden bevor sie verloren gehen. Die Lexoffice App löst das mit einem Foto. Der Beleg wird direkt nach dem Fotografieren in Lexoffice hochgeladen und wartet dort auf die KI-Erfassung in Mission 4.

Die App wurde bereits im Lexoffice Schnelleinstieg aus Mission 2 heruntergeladen und mit dem Account verbunden — dieser Schritt ist damit bereits abgeschlossen.

Beleg erfassen in der Praxis:

Öffne die Lexoffice App auf dem Smartphone. Tippe auf das Kamera-Symbol. Richte die Kamera auf den Beleg und fotografiere ihn. Die App lädt den Beleg automatisch in den Lexoffice Belegbereich hoch. Du kannst mehrere Belege nacheinander fotografieren — sie werden gesammelt hochgeladen sobald du fertig bist.

Was nach dem Upload passiert:

Der Beleg landet im Lexoffice Belegbereich mit dem Status Zu prüfen. Die KI liest ihn in Mission 4 automatisch aus und erstellt einen Buchungsvorschlag. Du bestätigst ihn mit einem Klick — fertig.

Wichtiger Hinweis für Bewirtungsbelege:

Bei Bewirtungsbelegen — also Restaurantrechnungen die geschäftlich absetzbar sein sollen — trägt das Finanzamt besondere Anforderungen. Betrag, Datum, Ort, Anlass und die Namen der bewirteten Personen müssen dokumentiert sein. Lexoffice stellt dafür ein eigenes Bewirtungsbeleg-Formular bereit das du direkt in der App ausfüllen kannst. Nutze dieses Formular statt des einfachen Foto-Uploads wenn es sich um eine Bewirtungsrechnung handelt.