Was konkret automatisiert wird:

Alle eingehenden Rechnungen werden automatisch erkannt und in Lexoffice übertragen. Egal ob per E-Mail, von Online-Portalen oder per Handyfoto. Die KI liest jeden Beleg aus, identifiziert alle relevanten Felder und erstellt einen vollständig vorbereiteten Buchungsvorschlag. Einmal täglich werden alle Vorschläge des Tages gesammelt und im Stapelmodus freigegeben. Der tatsächliche tägliche Aufwand liegt bei drei bis fünf Minuten. Die Umsatzsteuervoranmeldung berechnet sich automatisch und wird per Klick direkt an das Finanzamt übermittelt. Der Steuerberater erhält auf Wunsch direkten Echtzeitzugriff.

Was dieses System nicht tut:

Dieser Workflow automatisiert wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben. Er ersetzt nicht den Steuerberater und trifft keine steuerrechtlichen Entscheidungen. Die unternehmerische Verantwortung für die Buchhaltung bleibt beim Inhaber. Der Aufwand dafür wird auf das gesetzlich notwendige Minimum reduziert.

Was später erweiterbar ist:

• Ausgangsrechnungen automatisch erstellen und versenden sobald eine Auftragsbestätigung eingeht

• Mahnwesen gestufte Automatisierung mit automatischer Statusaktualisierung bei Zahlungseingang

• Onlineshop-Bestellungen direkt als Rechnungen in Lexoffice erfassen

• Wiederkehrende Rechnungen automatisch zum festgelegten Datum erstellen und versenden

• Spesenabrechnungen für Mitarbeiter automatisch verarbeiten