Was automagic ist und was es tut:

automagic ist die KI-Belegerfassung von Lexoffice. Sobald ein Beleg im System landet — egal über welchen der drei Kanäle aus Mission 3 — analysiert automagic ihn automatisch. Es liest Absender, Rechnungsbetrag, Datum, Mehrwertsteuersatz und Kategorie aus und erstellt daraus einen vollständig vorbereiteten Buchungsvorschlag. Du siehst den fertigen Vorschlag und bestätigst ihn mit einem Klick.

Das ist der Kern des gesamten Systems. Alles was in Mission 2 und 3 eingerichtet wurde läuft auf diesen Moment zu.

Was automagic nicht tut:

automagic bucht nicht eigenständig durch. Es schlägt vor — du bestätigst. Das ist bewusst so gestaltet: Die GoBD schreibt vor dass Buchungen vom Unternehmer oder einer autorisierten Person freigegeben werden müssen. Der Klick ist gesetzlich erforderlich und dauert in der Praxis Sekunden.

Wie automagic aktiviert wird:

automagic ist in Lexoffice standardmäßig aktiv — es muss nicht separat eingeschaltet werden. Du findest alle eingegangenen Belege unter Belege → Zu prüfen.

Dort siehst du jeden Beleg mit dem vorbereiteten Buchungsvorschlag. Prüfe beim ersten Durchlauf jeden Vorschlag kurz — nach einigen Wochen kennt das System deine Lieferanten und die Vorschläge werden präziser.