Bevor der Workflow aktiviert wird testen wir ob alles korrekt funktioniert. Make hat eine eingebaute Testfunktion die den Workflow einmal manuell durchlaufen lässt — mit einer echten E-Mail aus deinem Postfach.

Einen Testlauf starten:

Stelle sicher dass du eine ungelesene E-Mail in deinem Gmail Posteingang hast — am besten eine Kundenanfrage. Schicke dir selbst eine Test-E-Mail mit dem Betreff "Testanfrage" und dem Inhalt "Ich interessiere mich für Ihre Dienstleistungen" und stelle davor sicher, dass erst mal alle Emails auf "gelesen" sind.

Bei Outlook: Hier wird nicht nach gelesenen oder ungelesenen E-Mails gefiltert, sondern es werden alle neuen E-Mails berücksichtigt, die eingehen. Wenn du den Workflow bereits gestartet hast, haben sich in der Zwischenzeit möglicherweise wieder mehrere neue E-Mails angesammelt. Solltest du diese “überspringen” und der Workflow ab sofort nur noch die neuen E-Mails berücksichtigen wollen, klicke mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Modul ganz am Anfang und wähle “Choose where to start”. Wähle dann “From now on”.

Schicke dir danach am besten eine Test-E-Mail mit dem Betreff "Testanfrage" und dem Inhalt "Ich interessiere mich für Ihre Dienstleistungen".

Klicke unten links im Szenario auf "Run once". Make führt den Workflow jetzt einmal manuell aus — er verarbeitet die letzte E-Mail in deinem Posteingang.

Was du nach dem Testlauf siehst:

Nach dem Testlauf erscheint über jedem Modul eine kleine Zahl in einem Kreis — sie zeigt wie viele Datensätze durch dieses Modul gelaufen sind. Klicke auf die Zahl über dem Claude Modul. Wenn du in “Messages” ständig auf das “+” drückst, gelangst du zur erstellten Nachricht aus Mission 3 und darunter zur erfassten E-Mail.

Jede Aktion, wie das Lesen, Zuordnen oder Senden einer E-Mail, kostet einen “Credit”. Im Free-Plan stehen Ihnen monatlich 1000 Credits zur Verfügung. Sollten Sie mehr benötigen, können Sie auf den Make-Plan upgraden. Überprüfen Sie dazu unser Partnerprogramm auf verfügbare Rabattcodes.

Was ein erfolgreicher Test bedeutet:

Der Test ist erfolgreich wenn der Titel von jedem Modul eine grün aufleuchtet und kein Modul rot markiert ist. Prüfe zusätzlich:

Ist die E-Mail in Gmail mit dem richtigen Label markiert worden? Wenn du eine Kundenanfrage getestet hast — ist eine automatische Antwort rausgegangen? Ist ein neuer Eintrag in deiner Google Sheets Tabelle erschienen?

Wenn alles stimmt gehst du direkt zu Unterpunkt 3. Wenn etwas nicht stimmt gehst du zu Unterpunkt 2, dort findest du häufige Fehler.