Was konkret automatisiert wird:
Stellenanzeigen entstehen nicht mehr aus dem Bauch heraus. Auf Basis weniger Angaben: Stelle, Anforderungen, Teamgröße, was dir wichtig ist, erstellt eine KI eine vollständige, präzise formulierte Anzeige. Mit einem Klick wird sie gleichzeitig auf über 15 Jobbörsen veröffentlicht, darunter Google for Jobs, Indeed und XING. Kein manuelles Einloggen, kein wiederholtes Eintippen derselben Daten.
Jede eingehende Bewerbung wird automatisch gegen dein persönliches Anforderungsprofil bewertet. Nicht nach generischen Schlagwörtern, sondern nach den Kriterien, die du selbst definiert hast: Qualifikationen, K.O.-Bedingungen, Gehaltsrahmen, kulturelle Hinweise. Das Ergebnis ist ein Score von 0 bis 100 mit schriftlicher Begründung, übersichtlich in einer strukturierten Bewerberdatenbank aufgelistet.
Die Kandidaten mit dem höchsten Score erhalten automatisch einen kurzen Screening-Fragebogen mit offenen Fragen. Ihre Antworten werden ebenfalls KI-gestützt ausgewertet und ergänzen das Bild, bevor du auch nur ein Gespräch führst. Eingangsbestätigungen, Interview-Einladungen mit Selbstbuchungslink, Erinnerungen und Absagen laufen vollständig automatisch.
Was dieses System nicht tut:
Dieser Workflow automatisiert den Prozess, nicht die Entscheidung. Er kann keinen Charakter einschätzen, keine Referenzen prüfen und kein unternehmerisches Urteil ersetzen. Die Frage, ob jemand wirklich zum Betrieb passt, wird im Gespräch beantwortet. Das System sorgt dafür, dass dieses Gespräch ausschließlich mit den Menschen stattfindet, bei denen es sich lohnt. Auf Basis strukturierter Daten, nicht auf Basis eines zufällig oben liegenden Lebenslaufs.
Was später erweiterbar ist:
Aktives Sourcing: KI-generierte Outreach-Nachrichten an passende Kandidaten auf LinkedIn und XING, automatisch versendet in strukturierten Sequenzen
Onboarding-Automatisierung: Nach der Zusage startet automatisch eine vollständige Willkommenssequenz: Dokumente, Checklisten, erster Arbeitstag vorbereitet
Talent Pool: Abgelehnte Kandidaten werden strukturiert gespeichert und bei neuen Stellen automatisch erneut berücksichtigt
Employer Branding Autopilot: KI erstellt regelmäßig Social-Media-Posts zu offenen Stellen und Unternehmenskultur