Was die Umsatzsteuervoranmeldung ist:

Jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss dem Finanzamt regelmäßig melden wie viel Umsatzsteuer es eingenommen und wie viel Vorsteuer es gezahlt hat. Das passiert monatlich oder quartalsweise — je nach Größe des Unternehmens. Lexoffice berechnet diese Zahlen automatisch aus allen gebuchten Belegen und übermittelt sie direkt ans Finanzamt. Du musst nichts manuell berechnen und kein separates ELSTER-Konto nutzen.

Meldezeitraum festlegen:

Gehe in Lexoffice unter Buchhaltung → Steuerliche Meldung → Einstellungen.

Hier legst du fest ob du monatlich oder quartalsweise meldest. Wenn du unsicher bist welcher Zeitraum für dein Unternehmen gilt — frag deinen Steuerberater einmalig. Die Vorgabe kommt vom Finanzamt und hängt von deinem Vorjahresumsatz ab. Lexoffice erinnert dich automatisch an den nächsten Fälligkeitstermin.

Erste Voranmeldung vorbereiten und übermitteln:

Gehe in Lexoffice unter Buchhaltung → Steuerliche Meldungen. Klicke auf Neue Meldung erstellen und wähle "Umsatzsteuer-Voranmeldung öffnen".

Lexoffice berechnet automatisch alle relevanten Zahlen aus deinen bisherigen Buchungen — Umsatzsteuer aus Einnahmen, Vorsteuer aus Ausgaben, Differenz die ans Finanzamt geht oder erstattet wird.

Prüfe die Zahlen kurz. Wenn alles stimmt klickst du auf Übermitteln. Beim ersten Mal erscheint eine Aufforderung zur Zwei-Faktor-Authentifizierung — du erhältst einen Code per SMS auf deine deutsche Handynummer. Nach der Bestätigung ist die Freischaltung dauerhaft aktiv. Alle weiteren Voranmeldungen werden ohne diesen Schritt direkt übermittelt.

Ab diesem Moment läuft die Umsatzsteuervoranmeldung vollständig über Lexoffice — kein ELSTER-Login, kein manuelles Ausfüllen, kein Papier.