KI-Buchhaltung — Der neue Workflow ist live:

Buchhaltung gehört zu den Aufgaben die in jedem Unternehmen anfallen — und zu den Aufgaben die am meisten Zeit kosten ohne direkten Mehrwert zu schaffen. Rechnungen suchen, Beträge eintippen, Kategorien zuordnen, den Steuerberater versorgen. Vier bis acht Stunden pro Woche bei den meisten KMU-Inhabern.

Der neue MentorWave Workflow KI-Buchhaltung ändert das grundlegend.

Was der Workflow leistet:

Alle eingehenden Rechnungen werden automatisch erkannt und erfasst — per E-Mail, von über zehntausend Online-Portalen oder per Handy-Foto unterwegs. Die KI liest jeden Beleg aus, erstellt einen vollständig vorbereiteten Buchungsvorschlag und legt ihn zur Freigabe bereit. Der tägliche Aufwand reduziert sich auf drei bis fünf Minuten. Die Umsatzsteuervoranmeldung berechnet sich automatisch und wird per Klick direkt ans Finanzamt übermittelt. Der Steuerberater hat jederzeit Echtzeitzugriff — keine monatlichen Exporte, keine Nachfragen.

Das System ist GoBD-zertifiziert, DSGVO-konform und läuft vollständig auf deutschen Servern.

Was ihn von anderen unterscheidet:

Der Workflow kombiniert drei spezialisierte Tools zu einem durchgehenden System: Lexoffice als GoBD-zertifiziertes Herzstück, GetMyInvoices für den automatischen Belegabruf aus allen Quellen und Make für die intelligente E-Mail-Weiterleitung. Jedes Tool macht genau das wofür es gebaut wurde — zusammen schließen sie jeden relevanten Eingangskanal.